Sie sind Mitarbeiter:in in der Administration & Organisation (m/w/d) und suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem modernen, digitalen und kollegialen Umfeld? Dann passen Sie hervorragend zu uns! Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, direkten Kontakt mit Menschen und die Chance, Ihre Kompetenzen aktiv einzubringen und auszubauen. Die Stelle ist an unserem Standort in Salzgitter-Bad zu besetzen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Was erwartet Sie?
- Dokumentenmanagement: Digitale Verwaltung, Archivierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Belegen und mandantenbezogenen Unterlagen in Datev
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Korrespondenz & Kommunikation: Erstellung von Geschäfts- und Behördenkorrespondenz sowie Vorbereitung und Versand von Rundschreiben an Mandanten
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Mahnwesen & Zahlungsüberwachung: Unterstützung bei der Forderungsüberwachung, Bearbeitung des Mahnwesens sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
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Stammdaten- und Systempflege: Anlage, Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Kanzleiorganisation und -systeme
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Administrative Unterstützung: Unterstützung der Buchhaltung und Mitwirkung bei organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten im Kanzleialltag
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Office Management: Verwaltung der Fachliteratur sowie Bestellung, Bestandskontrolle und Organisation von Büromaterialien
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
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Organisationsgeschick: Strukturierte und sorgfältige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
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Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen sowie den gängigen Microsoft-Office-Programmen
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Selbstständige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, behalten den Überblick und bringen Themen zuverlässig zum Abschluss
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Teamgeist: Sie bringen sich aktiv ins Team ein und tragen zu einer positiven Zusammenarbeit bei
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Kommunikationsfähigkeit: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, klare und professionelle Kommunikation zu pflegen
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Langfristige Perspektive: Interesse an einer stabilen und dauerhaften Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen
Was wir Ihnen bieten
- Verantwortung & Abwechslung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen
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Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer zukunftsorientierten Steuerberatungsgesellschaft
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Individuelle Weiterentwicklung: Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Seminare
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Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung, ergänzt durch steuerfreie Gehaltsbausteine
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Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine freie Zeiteinteilung im Rahmen des individuell vereinbarten Arbeitszeitmodells
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Mobiles Arbeiten: Sie wählen den Arbeitsort – ob im Büro oder im Homeoffice, ganz nach Absprache und Bedarf
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Erholungsurlaub: Attraktives Urlaubsmodell mit bis zu 31,5 Tagen (Vollzeit)
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Moderne Ausstattung: Firmenhandy und Laptop für eine flexible und mobile Arbeitsweise
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Arbeitsplatzgestaltung: Sie arbeiten an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, der Ihre Gesundheit und Effizienz unterstützt
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Gesundheitsförderung: Krankenzusatzversicherung, gesundheitsfördernde Maßnahmen und Rückerstattung von Gesundheitsausgaben
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Mitarbeiterrabatte: Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
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Kostenlose Getränke: Kostenloser Zugang an Getränken für Ihre tägliche Erfrischung
Kontakt
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und eine spannende Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Jobportal: https://stbg-wf.softgarden.io
