Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und Unternehmensberatung mit Sitz in der Rastatter Innenstadt. Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach dem WEG.
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben. Kein Tag ist wie der andere. Wir arbeiten kompetent, dynamisch und entwickeln uns stetig weiter. Dabei legen wir großen Wert auf ein positives Betriebsklima, faire Bezahlung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft m/w/d in Teilzeit (20h pro Woche)
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung im Debitoren und Kreditorenbereich
- Ermittlung und Dokumentation der Verbrauchswerte unserer betreuten Objekte
- Pflege und Weitergabe relevanter Verbrauchsdaten an die entsprechenden Onlineportale
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie abwechslungsreichen Tätigkeiten im Büroalltag
Ihr Profil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft Office Programmen
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe
- Erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, im Zahlungsverkehr oder in der Buchhaltung sind wünschenswert
- Freundliches und souveränes Auftreten am Telefon, per E Mail und im persönlichen Kontakt
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind uns Engagement, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen
- Einen Arbeitsplatz in der Rastatter Innenstadt
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitarbeiterparkplätze
- Einen modernen und bestens ausgestatteten Arbeitsplatz
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Eine korrekte und faire Bezahlung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie erste praktische Erfahrungen in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder im Zahlungsverkehr?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
