Ihre Aufgaben
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen gleichzeitig eine wichtige Schnittstellenfunktion zu unseren Bereichsleitungen.
Unterstützung der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
eigenständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben und Projekten
Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und vereinbarten Maßnahmen
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben
Veranstaltungsorganisation im Thomas-Müntzer-Haus
organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Betreuung von Veranstalterinnen und Veranstaltern, Künstlerinnen und Künstlern sowie weiteren Veranstaltungspartnern
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
Ihr Profil
eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Veranstaltungs-, Freizeit-, Tourismus- oder Dienstleistungsbereich
eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit sowie Bereitschaft zu Abend-, Wochenend- und gelegentlichen Feiertagseinsätzen, insbesondere bei Veranstaltungen
Wir bieten
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
strukturierte Einarbeitung und leistungsgerechte Entlohnung
ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
- Sonn- und Feiertagszuschläge
- freien Eintritt in Hallenbad, Freibad und Saunadorf – auch für im gleichen Haushalt lebende Familienmitglieder (Partner/-in, Kinder unter 18 Jahren)
- Mitarbeiterrabatte
Gehalt: 17,00€ - 17,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
