Die Regens-Wagner-Werkstätten suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams eine/n
Ihre Aufgaben sind:
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Bearbeitung aller relevanten administrativen Abläufe zur Personalverwaltung
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Erstellen und Pflege des Dienstplans mit der Software PEP Vivendi
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Bearbeitung täglich anfallender Tätigkeiten, wie Post, Rechnungen, Telefonate, Mails, Krankmeldungen, Anfragen von Eltern und Betreuern, Erstellen von Verdienstbescheinigungen und anderen Bescheinigen, allgemeine Datenpflege,
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Kommunikation mit allen internen Bereichen, regelmäßiger Austausch mit der Hauptverwaltung, Werkstattleitung und dem Team in der Verwaltung,
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Aktive Mitwirkung beim Jahresabschluss
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Bearbeitung und Erstellen von Rechnungen analog und elektronisch
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Bestellungen von Büromaterial
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Erstellen von Unfallmeldungen und Schadensmitteilungen an Berufsgenossenschaft und Versicherungen
Sie bringen mit:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang in Office Anwendungen und die Bereitschaft zur Schulung für werksinternen Softwarelösungen und diese anzuwenden
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Berufspraktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
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Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, sowie Kunden – und Serviceorientierung
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Organisationstalent, sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen:
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Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe sowie die Mitarbeit in einem engagierten Team, selbständiges, eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten sowie ein lebendiges Arbeitsklima
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Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitwirkung
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Vergütung nach AVR, mit Zusatzversicherung und betriebliche Altersversorgung, Fortbildungen und die Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen
Informieren Sie sich auch auf: https://karriereportal.regens-wagner.de/arbeitgeber
Für Rückfragen oder weitere Informationen vorab steht Ihnen Herr Vincent Jousma unter Telefon 08241 999-210 sehr gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte, gerne auch per E-Mail, an:
Regens Wagner Holzhausen
Magnus-Werkstätten
Vincent Jousma, Werkstättenleiter
Magnusstraße 3
86859 Igling-Holzhausen
[email protected]
Ihr Ansprechpartner:
Vincent Jousma
Werkstättenleitung
