Die IT Zetema GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das spezialisiert ist auf IT-Sicherheit, Backup-Lösungen und Infrastruktur für Unternehmen, die sich keine Ausfälle leisten können. Der Alltag der Geschäftsführung ist dabei schnell, oft technisch und manchmal chaotisch. Deshalb suchen wir dich: eine strukturierte, mitdenkende Assistenz, die ihn dabei unterstützt den Überblick zu behalten und gleichzeitig Freiraum schafft.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und arbeitest eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe zusammen
- Du übernimmst klassische administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice
- Du bist kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern per Mail, Telefon oder persönlich
- Bestellungen sowie alle anfallenden Office-Themen liegen in deiner Verantwortung
- Du führst Recherchen zu unterschiedlichen Themen durch und bereitest die Ergebnisse strukturiert und verständlich auf
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für interne und externe Termine
- Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und trägst aktiv dazu bei, das Unternehmen weiterzuentwickeln
Das bringst du mit
- Du hast bereits Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben – Quereinsteiger:innen mit der richtigen Einstellung sind ebenfalls willkommen
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst gerne einen Schritt voraus
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst sicher auf
- Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
- Du gehst sicher mit MS Office um
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Deine Entwicklungsmöglichkeiten
- Du hast bei uns echte Entwicklungsperspektiven und kannst deine Rolle aktiv mitgestalten
- Wenn du Interesse an KI-Tools hast, erhältst du die Möglichkeit, diese regelmäßig im Arbeitsalltag einzusetzen
- Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer KI-gestützten Prozesse mit und sammelst wertvolle Zukunftskompetenzen
Kontakt
Du hast Lust auf eine vielseitige Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
