Organisation ist genau dein Ding? Dann komm zu FuchsAndFriends.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, diskret und hast Freude daran, Menschen und Prozesse im Hintergrund zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Freudenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden.
Du unterstützt unsere Geschäfts- und Personalleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Kein Tag ist wie der andere – genau das macht den Job abwechslungsreich.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Arbeitszeiterfassung
- Unterstützung im Datenschutz
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
- Bearbeitung versicherungsrelevanter Themen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Betreuung unserer Telekommunikation
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen und Statistiken
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Ablage von Dokumenten
- Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei organisatorischen, kaufmännischen und personalbezogenen Aufgaben
- Mitarbeit bei internen Verwaltungs- und Organisationsprozessen
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Das bieten wir:
- Einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kreativen Unternehmen
- Langfristige Perspektiven und einen sicheren Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenbenefits, wie z. B. Dienstfahrrad
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns deine Unterlagen mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an [email protected]. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Berufserfahrung:
- Vertriebsinnendienst: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
