Unternehmensbeschreibung
Unser mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Rosenheim besteht seit 2012. Sowohl öffentliche, als auch private Projekte führen unsere Referenzliste an, wobei wir uns hierbei auf den regionalen Markt konzentrieren. Dabei treten wir mit interessanten Projekten sowohl als Dienstleister als auch als Entwickler erfolgreich auf. Dieser Erfolg zeigt sich im Markt mit enormer Resonanz. Deshalb suchen wir eine(n) Spezialisten für Kosten und Vergabe in unserem Backoffice zur Unterstützung unseres Teams, welcher der erforderlichen Leistungsfähigkeit gerecht wird.
Das erwartet dich bei uns
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Zahlen, Struktur und Abläufe? In unserem Team übernimmst du eine zentrale Rolle im kaufmännischen Projekt-Backoffice. Du hältst den Projekten den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe bei Ausschreibungen, Verträgen und Kosten – und bist die erste Anlaufstelle für alles rund um Vergabeprozesse.
Deine Aufgaben im Überblick
· Organisatorische und administrative Tätigkeiten
· Veröffentlichung und Koordination von Ausschreibungen (z. B. nach VOB)
· Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
· Erstellung von Preisspiegeln und Unterstützung bei der Vergabeentscheidung
· Vorbereitung und Pflege von Vertragsunterlagen
· Projektbezogene Datenpflege in internen Systemen (z. B. AVA)
· Budgetverfolgung und kontinuierliches Kostencontrolling laufender Projekte
· Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsfreigaben und Nachtragsvereinbarungen
· Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Bauleitung und externen Partnern
· Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung aller relevanten Unterlagen
· Koordination und Verfolgung der Mängelbehebungen
Dein Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Erfahrung im Bereich Vergabe, Vertragswesen oder Kostenmanagement wünschenswert
· Gutes Verständnis für Kostenführung, Verträge und kaufmännische Projektabläufe
· Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word)
· Erfahrung mit AVA-Programmen ist von Vorteil
· Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir dir
· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
· Moderne Arbeitsweise, flexible Abläufe und Eigenverantwortung
· Angenehmes Teamklima mit flachen Hierarchien
· Spannende Projekte im regionalen Raum mit öffentlicher und privater Auftraggeberschaft
· Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
