Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Teamassistenz (m/w/d) am Standort Freiburg.
Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.
Aufgabenprofil
- Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
- Postabwicklung
- Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
- Reiseplanung für alle Projektteams
- Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
- Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
- Führung und Kontrolle der Barkasse
- Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
- Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Leistungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
- Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
- Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
- Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
- Proaktive Machermentalität
We make you enjoy the team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
- Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
- Internes und externes Weiterbildungsangebot
- Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
- JobRad
- Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als Gutschein
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
