ab sofort, in Vollzeit, zunächst befristet.
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft
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Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
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Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
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Verwaltung des Firmenfuhrparks
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Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung
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Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
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Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen
Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
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Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen
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Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
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Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
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Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
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Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
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Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung
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Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen
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Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit
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Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
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Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
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Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement
Ansprechpartner für Rückfragen
Dirk Höhre, Zentralbereichsleiter Einkauf
0561 980 - 2235
