Stellenbezeichnung: Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) (befristet für zwei Jahre)
Referenznummer: 42359
Standort: Berlin
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung:
Wir suchen Sie als Team- und Projektassistenz (w/m/d) an unserem Standort in Berlin.
Diese Position wird für unsere Schwestergesellschaft Arcadis Mobility Germany GmbH besetzt. Weitere Informationen dazu können Sie gerne bei unserem Talent Acquisition Team erfragen.
Rollenverantwortung:
- Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters sowie Koordination und Schnittstelle zwischen Management und Projektteams
- Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger Schulung
- Unterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Einhaltung der firmeninternen Prozesse
- Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl. Protokollierung
- Erstellung von Verträgen mit Partnerfirmen und Nachunternehmern
- Unterstützung bei Akquise- und Angebotsprozessen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Mitwirkung bei Angebotsdokumenten)
- Betreuung der internen Prozesse zu den Projekt-Reviews
- Überprüfung von Angeboten und Rechnungen der ausführenden Unternehmen und Planer*innen
- Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
- Vorbereitung von Projektrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
- Formatierung & Ver- und Entschlüsselung sowie Ablage von Dokumenten
- Bereitschaft zur Arbeit in sicherheitseingestuften sowie auch in komplexen Großprojekten
- Durchführung von Rechnungsprüfungen, Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
- Vorbereitung von Projektrechnungen
- Erstellung von Zeitplänen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
- Eigenständige Ausarbeitung, Erstellung und Formatierung von Dokumenten
Qualifikationen & Erfahrung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten Unternehmen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
- Teamplayer mit Eigeninitiative
Warum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
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