Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d), die mit Leidenschaft und Präzision unsere notarielle Arbeit unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Herzstück unseres Teams, das durch Organisationstalent und Serviceorientierung überzeugt. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei notariellen Vorgängen, betreuen Mandanten freundlich und professionell und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, gerne im Team arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge
- Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Aktenablage
- Betreuung und Beratung von Mandanten während der notariellen Prozesse
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Pflege der Mandanten- und Aktenverwaltung sowie Dokumentation aller Vorgänge
- Unterstützung bei der Erstellung von Kostenrechnungen und Abrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
Qualifikationen
- Mehrjährige administrative Erfahrung, idealerweise im notarielle Umfeld oder in einer Kanzlei
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um Termine, Fristen und Dokumente effizient zu verwalten
- Ausgeprägte Kundenserviceorientierung, um Mandanten freundlich und kompetent zu betreuen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Kanzleisoftware
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt für eine Position, die Ihre Karriere voranbringt!
Gehalt: 21,00€ - 24,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
