Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude daran einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen und bringen bereits erste Erfahrung im Bereich der Tätigkeiten des Betriebsrates mit? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen als Sekretär (m/w/d) verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.
Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge (z. B. Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Krankmeldungen)
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Übersichten sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
- Sichtung, Aufbereitung und ggf. Verteilung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung der Sekretariatsablage sowie Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretäre (m/w/d) im zugeordneten Bereich
