Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anfragen unserer Mitarbeitenden und bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie an die zuständigen Fachpersonen weiter
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen im Team der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Bescheinigungen sowie anderen HR-Themen
- Sie wirken bei der Umsetzung von HR-Projekten und der Optimierung von Prozessen mit
- Erstberatung: Sie bieten eine erste Beratung zu Fragen rund um das Arbeitsrecht/ Vertragswesen, die Gehaltsabrechnung, Arbeitszeitregelungen und betriebliche Benefits
- Datenpflege: Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifverträgen sind von Vorteil
- Sie verstehen Gehaltsabrechnungen und alle damit verbundenen Aufgaben wie Steuer- und Sozialversicherungen, Entgeltfortzahlungen, Entgeltumwandlungen
- Hohe und zuverlässige Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Kein Problem mit festen Arbeitszeiten. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten des Personal-Info-Service
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVÖD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Sonstiges
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 - 25 Wochenstunden zu besetzen.
Weitere Informationen über diese Stelle erhalten Sie bei Herrn Wrase, Sachgebietsleiter Entgeltabrechnung, (Tel.: 0441 4032957).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
