HR Operations Manager / HR Generalist / HR Business Partner (m/w/d)
(Schwerpunkt: Operative Personalverwaltung, Zeitwirtschaft & Lohnvorbereitung)
Rahmendaten:
- Standort: Berlin (Hybrid: Office & Homeoffice nach Absprache)
- Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag (Vollzeit)
- Arbeitszeit: 40 Std. die Woche (Montag bis Freitag)
- Vergütung: Attraktiv & individuell (gemäß Qualifikation & Erfahrung)
Über uns & Fokus der Position
Die SOLID Security GmbH ist ein wachsender Anbieter von professionellen Sicherheitsdienstleistungen und physischem Objektschutz in Deutschland mit über 40.000 Mitarbeiter Europaweit. Wir stehen für hohe Qualität, Verlässlichkeit und strukturiertes Arbeiten. Um das fundierte Wachstum unserer deutschen Gesellschaft abzusichern, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene und akribische Persönlichkeit für die operative Personalverwaltung.
Wir suchen gezielt eine erfahrene Person für die operative Personalverwaltung und HR Operations, die das administrative Tagesgeschäft unserer HR-Abteilung strukturiert, rechtssicher und eigenverantwortlich steuert.
Ihre Aufgaben
- Vertragswesen: Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage.
- Stunden- & Zeitwirtschaft: Erfassung, systematische Verwaltung und genaue Kontrolle der Arbeitsstunden, Überstunden, Abwesenheiten, Urlaubsansprüche und Zuschläge unserer Mitarbeiter.
- Tarif- & Gehaltsanpassungen: Kontinuierliche Anpassung von Arbeitsverträgen, Stundenlöhnen und Zuschlägen entsprechend den geltenden gesetzlichen sowie branchenspezifischen tariflichen Vorgaben des deutschen Sicherheitsgewerbes (z. B. BDSW-Tarifvertrag).
- Lohn- & Gehaltsvorbereitung: Sorgfältige Vorbereitung, Prüfung und Konsolidierung aller abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung.
- Schnittstelle & Kommunikation: Enge und effiziente Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater, der Lohnbuchhaltung sowie relevanten Behörden.
- Personaldokumentation: Führen, Verwalten und Überwachen der Personalakten zur Sicherstellung einer 100% vollständigen, korrekten und rechtssicheren Personaldokumentation unserer deutschen Gesellschaft.
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, HR Management, Wirtschaftsrecht, Psychologie) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Berufserfahrung: Mehrjährige (>5 Jahre), fundierte Erfahrung in der operativen Personalverwaltung, Personaladministration, Zeitwirtschaft und Vorbereitung der Lohnabrechnung in Deutschland.
- HR-Tools & Software: Nachweisbare Erfahrung im sicheren Umgang mit gängigen HR-Software-Tools, Zeiterfassungssystemen, Datenmanagementsystemen, MS-Office.
- Rechts- & Tarifkenntnisse: Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Verständnis für tarifliche Regelungen (Kenntnisse des Lohntarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen / BDSW von Vorteil).
- Arbeitsweise: Höchstmaß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse sind von Vorteil (aber nicht zwingend erforderlich).
Was wir bieten
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer stabilen, zukunftssicheren Branche.
- Arbeitszeit & Flexibilität: 40 Std. die Woche (Montag bis Freitag) mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung (Office / Homeoffice nach Absprache).
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Die Chance, die HR-Strukturen und -Prozesse in unserem stetig wachsenden Unternehmen von Grund auf aktiv aufzubauen und mitzugestalten.
- Fairer Rahmen: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die individuell entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart wird.
- Kurze Wege: Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder direkt über Indeed.
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Berlin (Berlin)
