Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die als erste Ansprechpartnerin unseres Unternehmens den Empfang und die Telefonzentrale betreut und gleichzeitig unsere Vertriebsabteilung sowie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Deine Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
- Organisation und Pflege des Empfangs- und Besprechungsbereichs
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
- Unterstützung des Vertriebs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Auch als Quereinsteigerin aus der Hotellerie und Gastronomie bist du herzlich willkommen – z. B. mit einer Ausbildung zum Hotelfachmann/zur Hotelfachfrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation aus dem Gastgewerbe. Die dort erlernte hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in stressigen Situationen sind für diese Position ideal
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und daran, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 2.600,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 32584 Löhne: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Empfang, Vertriebsinnendienst oder Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- fließend deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
