Sekretär/in (m/w/d)

Universitätsklinikum Essen -
Essen

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Details zur Stelle

Vollzeit | Befristeter Vertrag

Leistungen

Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
PC-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Sekretär/in (m/w/d)

Einsatzbereich

Klinik für Kardiologie und Angiologie

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

12326

Eintritt

07.07.2025

Umfang

Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart

Befristet

Befristung

13.10.2025 - eine Verlängerung wird angestrebt; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Vergütung

EG 6 TV-L

Rückfragen an

Nicole Kersten
0201-723-82433
[email protected]

https://kardiologie.uk-essen.de

Bewerbung

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariates mit allgemeinem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten, Postverarbeitung, Terminplanungen, Bestellwesen, Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
Pflege von Programmen zur Erfassung der Arbeitszeit
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Vorträgen und Dienstreisen sowie Bearbeitung der notwendigen Formalitäten
Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der privat versicherten Patienten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Freuen Sie sich auf

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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