Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden.
Zu deinen Aufgaben gehört u.a.
- Vertretung der Teamleitung
- Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Stammdatenpflege und -verwaltung (CRM)
- Koordination des Facility Managements
- Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche
- „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung
- Du möchtest mit uns gemeinsam im Team und vor Ort in unserem modernen Kölner Büro arbeiten
- Du hast eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
- Du verfügst über eine starke Kommunikationskompetenz sowie stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Du hast ein kundenorientiertes Kommunikationsverhalten
- Eigeninitiative und die Übernahme von Verantwortung sind für dich selbstverständlich
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion liegen in deiner Natur
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere adäquate Qualifikation
- Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Outlook), ggf. hast du bereits Erfahrung im Umgang mit CAS genesisWorld oder DATEV Unternehmen Online
- Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Zu unserer Unternehmenskultur gehört ein ausgesprochener Teamgeist sowie eine wertschätzende Kommunikation
- Wir pflegen einen kollegialen Umgang und flache Hierarchien
- Das Organisations-Team deckt die Kernarbeitszeiten des Unternehmens ab, Arbeitszeiten werden in diesem Rahmen flexibel abgestimmt
- Im schönen, zentral gelegenen Kölner Büro herrscht offene, kreative Stimmung
- Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit.
- Du erhältst ein leistungsgerechtes Einkommen mit beachtlichen Sonderleistungen
- Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Alle Mitarbeiter:innen nehmen an einem internen Weiterbildungskanon teil
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, schicke bitte deine Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet dir gerne Laura Wegerhoff:
+49 (0) 221/42053-0, [email protected].
