Was Dich bei uns erwartet:
- Unterstützung des kaufm. Teams bei der laufenden Betreuung der Objekte
- Nachverfolgung von offenen Aufgaben, Fristen und Kundenanforderungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Verfolgung offener Posten
- Unterstützung bei Onboarding von Mitarbeitenden
- Pflege von Vertragsübersichten und relevanten Dokumentationen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und kaufmännischen Sonderthemen
- Datenarchivierung
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Dashboards
- Termin- und Meetingkoordination
- Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Meetings und kaufm. Themen
- Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Stakeholder wie z.B. Debitoren und Kreditoren
Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Immobilienumfeld, Property Management oder kaufmännischen Backoffice von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und Daten
- Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrungen im Property Management von Vorteil
- Kenntnisse in SAP, Yardi oder vergleichbaren Systemen wünschenswert
- Erfahrung im Rechnungsworkflow und Dokumentenmanagement wünschenswert
- Verständnis für Budgets, Betriebskosten und immobilienwirtschaftliche Prozesse wünschenswert
Das können wir Dir bieten:
- Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein variables Gleitzeitmodell, die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
- Benefits und Wellpass
- 30 Tage Urlaub
Ganz Dein Ding?
Dann bewirb Dich noch heute ganz einfach online.
Wir freuen uns auf Dich als Teil unserers Teams!
