Verwaltungsangestellte (w/m/d)
Arbeitsbereich: Verwaltung AUF ACHSE I
AUF ACHSE / KJSH e.V. betreibt in Köln unterschiedliche stationäre und ambulante Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in schwierigen Lebenssituationen. Unser Ziel ist es, diese Menschen bei der Überwindung akuter Notlagen und schwieriger Lebenssituationen zu unterstützen und gemeinsam mit ihnen neue Perspektiven zu erarbeiten und umzusetzen.
Eine gute Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Stellen ist Voraussetzung für das Gelingen unseres vielfältigen Aufgabenspektrums in einem sich steig verändernden Arbeitsfeld.
Wir suchen engagierte und humorvolle Mitarbeiter:innen zur Ergänzung des Teams unserer Verwaltung.
Ihr Aufgabengebiet
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungsein- und -ausgang
- Bearbeitung von Stunden- und Sachkostenabrechnung
- Ansprechpartner:in für Beschäftigte im Rahmen des Aufgabengebietes (nach umfassender, strukturierter Einarbeitung)
- Bewerbungseingangsmanagement (intern)
- Gute Kooperation mit den Kolleg:innen des Verwaltungsteams und den Leitungskräften
Wir bieten
- Teil eines innovativen und flexibel auf Bedarfe reagierenden Trägers zu werden
- Beteiligungsmöglichkeiten in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen
- Betriebsrat
- umfassendes Präventionskonzept zum Kindesschutz
- kostenfreies Deutschlandticket
- Sabbaticals- plane mit uns deine Auszeit über 4-12 Monate
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness mit Wellpass
- Job Fahrrad / E-Bike
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitaler Kommunikation / digitalen Medien
- Strukturiertes Handeln
- Schnelle Auffassungsgabe
- die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Kommunikations-, Kritik- und Teamfähigkeit
- Begeisterungsfähigkeit, Organisationstalent und EngagementBeginn / Befristung:
Ab dem 01.11.2026 oder nach Vereinbarung, zunächst befristet auf 1 Jahr. Eine anschließende langfristige, unbefristete Anstellung wird angestrebt.
Beschäftigungsumfang / Vergütung
Beschäftigung mit einem Umfang von zunächst mindestens 20 Stunden/Woche, Aufstockung auf eine Vollzeitstelle im Jahr 2027 wird angestrebt. Vergütung nach AVB KJSH 2025 – C in Anlehnung an TVLS3
Ihre Bewerbung und Fragen richten Sie (gerne auch per E-Mail) bitte an:
KJSH e.V. / AUF ACHSE
Cordula Götz
E-Mail: [email protected]
Seien Sie mit uns AUF ACHSE! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Schlagwortsuche in dieser Stellenausschreibung im generischen Maskulin richtet sich nach den hier vorgegebenen Algorithmen und stimmt nicht mit unserer Auffassung einer vielfältigen und gleichberechtigten Gesellschaft überein.
keywords:sozial jugendhilfe paritätischer jugendamt kaufmann kauffrau bürokraft verwaltung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Arbeitsort: Vor Ort
