Standort:
Klettgau-Grießen , Baden Württemberg, DE
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Vertragsart: Unbefristet
Funktion: Administration
Veröffentlicht am: 09.07.2026
Aufgaben
Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
Reporting
Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe
Teilnahme an konzernübergreifenden Online-Meetings in Englischer Sprache
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
Wir bieten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbonus
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche)
Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester)
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Offener Austausch durch Jahresgespräche
Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitäten
Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
Kostenfreie Sozialberatung
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Wer sind wir? Arkema ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich innovativer Materialien für eine nachhaltige Welt mit dem Ziel, ein reines Spezialmaterial-Unternehmen zu werden.
Wir arbeiten als "One Arkema", bestehend aus vielen Geschäftsbereichen und Marken wie Bostik, ArrMaz und vielen mehr, mit einer globalen Organisation in 55 Ländern und mehr als 20.700 Mitarbeitenden. Jeder einzelne trägt dazu bei, Arkema als etablierten Marktführer für Spezialchemikalien und hochentwickelte Werkstoffe zu sichern. Das Unternehmen erzielt einen Jahresumsatz von 9,1 Mrd. €, von dem 3,1 % in Forschung und Entwicklung für 1.800 Forschungskräfte in 17 F&E-Zentren fließen.
Wenn Sie nach Spitzenleistungen streben, Innovationen lieben und sich von Herausforderungen inspirieren lassen, laden wir Sie ein, unter www.arkema.de mehr über unsere Werte - Solidarität,Leistung, Einfachheit, Eigenverantwortung und Einbeziehung - zu erfahren und darüber, wie wir uns auf Fortschritte in den Bereichen biobasierte und recycelbare Materialien, erneuerbare Energien,Wasserwirtschaft, elektronische Systeme, Leichtbaumaterialien und -design, Gebäudeeffizienz und Isolierung konzentrieren.
Um die Welt zu verändern, braucht man die richtige Formel. Die richtige Formel besteht aus unseren innovativen und nachhaltigen Materialien und aus Ihnen. Entwickeln Sie mit uns die Werkstoffe von morgen und bewirken Sie gemeinsam etwas. Woraus sind Sie gemacht?
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