Vollzeit mit 40 Std./Woche inklusive bezahlter Pause
Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V.
Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.
Deine zukünftigen Aufgaben
Vertragsmanagement
- Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Vertragsabschlüssen
- Analyse, Pflege und Optimierung des Vertragsbestands sowie Durchführung von Kostenanalysen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Koordination externer Ansprechpartner
- Bearbeitung und Koordination vertragsbezogener Anfragen aus den Fachabteilungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie Entwicklung und Umsetzung von Konzepten im Vertragsmanagement
- Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Datenschutz
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Datenschutzmanagementsystems
- Unterstützung der Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen gemäß DSGVO
- Mitwirkung bei der Prüfung, Erstellung und Verwaltung datenschutzrelevanter Vereinbarungen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen
- Organisation und Dokumentation der Verpflichtung von Mitarbeitenden und externen Dienstleistern auf Vertraulichkeit und Datenschutz
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Datenschutzprüfungen und Audits
- Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung der Rechtsabteilung und die Datenschutzbeauftragte
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereich
- 2 -3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Basis Kenntnisse der Datenschutzgrundverordnung
- Sicherer Umgang mit EDV-Kenntnissen wie z.B. MS-Office
Du bist bei uns goldrichtig, wenn
- Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
- Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
- Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest
- Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
- es Dir Spaß macht, mit Kollegen und -innen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten
Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?
- Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
- Deutschland-Jobticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports und Nilo Health, die Du nutzen kannst
- Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
- Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst
- Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch
- Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2243.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.
