Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie arbeiten strukturiert, behalten Termine und Aufgaben im Blick und überzeugen durch professionelles Auftreten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Bearbeitung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
- Zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
Notwendige Voraussetzungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz im Raum Chemnitz
- Sehr gute Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, E-Mail und digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine disziplinierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Höfliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon sowie eine formelle, geschäftliche Ausdrucksweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Darstellung Ihrer relevanten Kenntnisse und Erfahrungen über Indeed.
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Chemnitz (Kreisfreie Stadt Chemnitz, Sachsen)
