Gestalten und verwalten – Du unterstützt beim weiteren Aufbau der Struktur
Bei uns gibt es spannende Möglichkeiten, neue Strukturen und Standards zu etablieren, da einige Abläufe aktuell in einer Findungsphase sind.
Der Aufgabenbereich liegt in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld und ist perfekt für Organisationstalente geeignet, die gerne den Überblick behalten
Wir wünschen uns daher eine emphatische und gut strukturierte Persönlichkeit, die sich nicht nur ins gemachte Nest setzen möchte, sondern dafür brennt, uns beim weiteren Ausbau der Bereiche Personal / Unternehmenskultur zu unterstützen und diese danach zu verwalten.
Dein neues Aufgabengebiet:
- Zum Beispiel gestaltest Du Stellenausschreibungen, vereinbarst Vorstellungsgespräche, erstellst Arbeitsverträge und sorgst für die Umsetzung eines ordentlichen Onboarding-Verfahrens
- Allgemeine Personalangelegenheiten
- Du erstellst zum Beispiel Bescheinigungen für unsere Mitarbeiter, schreibst Arbeitszeugnisse, kümmerst Dich um den kompletten Schriftverkehr mit Krankenkassen, Versicherungen, Behörden etc., Du bearbeitest elektronische AU-Anfragen und Elternzeitanträge, kontrollierst Aufenthaltsgenehmigungen, terminierst die betriebsärztlichen Untersuchungen, schreibst Prozesse, übernimmst die Stammdatenpflege in der hausinternen Software, Du digitalisierst Vorgänge, Du repräsentierst das Unternehmen auf Jobmessen, Speed-Datings etc.
- Zur Unterstützung und in Vertretung schreibst Du zum Beispiel Karten für verschiedene Anlässe, Du verpackst die Geschenke dazu, Du kaufst Geschenke etc. ein, Du übernimmst Verteilaktionen an unseren Standorten, Du organisierst Events, Du hilfst beim Ausbau der Unternehmenskultur
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im dynamischen Umfeld
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Empathie
- Führerschein und eigenen PKW
Auch in turbulenten Phasen behältst Du das große Ganze im Überblick und verlierst dabei niemals Dein freundliches Wesen.
Man sieht Dir einfach an, dass Du Deine Aufgaben mit viel Liebe erledigst und mit uns gemeinsam begeistern möchtest.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, des Weiteren haben wir Dir noch vieles andere zu bieten, komm ins Schake Team.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt direkt unter der E-Mailadresse [email protected] und vielleicht lernen wir uns dann schon bald in einem persönlichen Gespräch kennen.
