Ferrous Systems entwickelt IT-Dienstleistungen und Schulungen im Bereich der Programmiersprache Rust. Das von Mitgliedern des Rust-Projekts gegründete Unternehmen befasst sich mit allen Aspekten der Rust-Entwicklung sowie der Nachhaltigkeit von Open-Source-Projekten. Unser Kernprodukt ist „Ferrocene”, die erste Rust-Toolchain für sicherheitskritische Anwendungen.
KDAB ist der weltweit führende Anbieter von Trainings, Beratung und Entwicklungsleistungen im Bereich der plattform-unabhängigen Softwareentwicklung mit Qt, C++ und 3D Technologien. Das Unternehmen erstellt hoch-performante und innovative Softwarelösungen für ein breites Spektrum an Industrien und Organisationen. Die KDAB (Deutschland) GmbH ist die deutsche Tochter der international agierenden Gruppe. Die Gruppe investiert außerdem früh-phasig in Technologie-Startups.
Als Teamassistenz entlastest du die beiden Geschäftsführungen der Ferrous Systems GmbH und der KDAB (Deutschland) GmbH in allen administrativen Abläufen. Du koordinierst Termine mit externen Kunden und die Kommunikation mit internen Teams und hilfst, Aufgaben und Projekte zu überblicken und voranzutreiben. Zusätzlich unterstützt du die vorbereitende Buchhaltung der Unternehmen und ihrer Tochterfirmen und bist in die Anbahnung und Abwicklung von Startup-Investments involviert. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, dir fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Software und Technologie-Investment anzueignen.
Als Teamassistenz übernimmst Du folgende Aufgaben:
- Kalenderpflege und Terminmanagement für die Geschäftsführungen der Ferrous Systems GmbH und KDAB (Deutschland) GmbH, inklusive Priorisierung und Delegation von Terminanfragen.
- Aufgaben- und Projekt-Tracking, Überblick über laufenden Aktivitäten und deren Aufbereitung.
- Teaminterne Nachverfolgung von vereinbarten Abstimmungsprozessen und Deadlines, Reiseplanung und -buchungen sowie Reisekostenabrechnungen.
- Organisation interner und externer Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen.
- Vorbereitende Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben für die verschiedenen Firmen der Ferrous Systems GmbH und KDAB (Deutschland) GmbH.
- Sortieren, Erfassen und Ablage von Rechnungen und Belegen.
- Datenpflege der laufenden Finanzberichterstattung (Monitoring) in Excel.
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen für unterschiedliche verbundene Firmen.
- Unterstützung bei der Analyse von Investitionsvorhaben, bei deren Anbahnung und praktischer Durchführung.
Diese Erfahrungen und Kentnisse bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte) oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung.
- Erfahrung in Assistenz- oder Officemanagement, idealerweise im Tech-Umfeld.
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Chat, Kalender- und Meetingsoftware.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Zellenformatierungen, XVERWEIS, WENN-Funktionen und Pivot-Tabellen).
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
- Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung.
- Stressresistenz und Flexibilität bei der Aufgabenpriorisierung.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Was wir Dir anbieten:
- Wir sind ein diverses und internationales Team, das weltweit vielfältige IT-Projekte umsetzt und an der Entwicklung von Open-Source-Produkten arbeitet.
- Unsere zentral in Berlin/Mitte gelegenen Büroräume bieten einen großartigen Blick auf die Spree.
- Es besteht die Möglichkeit, einzelne Tage im Homeoffice zu arbeiten.
- Das Jahresgehalt liegt zwischen 38.000€ - 42.000€, je nach Qualifikation.
- Zusätzlich erhältst du ein jährliches Qualifizierungsbudget für Weiterbildungen oder die Teilnahme an Konferenzen.
Deine Bewerbung:
Wenn du uns besser kennenlernen möchtest, sende bitte eine E-Mail mit dem Referenzcode „08-2026” im Betreff an [email protected]. Es handelt sich um eine offene Ausschreibung, Vorstellungsgespräche werden regelmäßig angesetzt. Bitte füge deiner Bewerbung einen Lebenslauf und weitere Referenzen bei.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 3.160,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
