Aristo Pharma
Tender Manager (m/w/d)
20. März 2026
Fachkraft
Präge unser Wachstum durch deine Kompetenz und deine Persönlichkeit.
Die Aristo Pharma GmbH mit Sitz in Berlin wurde 2008 gegründet und gehört heute zu den wachstumsstarken Pharmaunternehmen in Europa. Unser Anspruch ist es, Gesundheit neu zu denken und pharmazeutische Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln – mit dem Ziel, Therapien wirksam, verträglich und zugleich einfach in der Anwendung zu gestalten. Unser Portfolio umfasst verschreibungspflichtige Arzneimittel, innovative Medizinprodukte, OTC-Produkte sowie pflanzliche Präparate und deckt damit ein breites Spektrum moderner Versorgung ab. Über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 13 Ländern tragen täglich dazu bei, dass unsere Produkte zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden – bei Ärztinnen und Ärzten, Apotheken, im Großhandel und bei Patientinnen und Patienten.
Zur Unterstützung unserer Abteilung Tender Management suchen wir in Festanstellung am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Tender Manager (m/w/d)
Deine Mission:
Du verantwortest die erfolgreiche Teilnahme von Aristo Pharma an nationalen und internationalen Ausschreibungen. Dabei steuerst du eigenständig den gesamten Tender-Prozess – von der Analyse über die Strategieentwicklung bis zur finalen Angebotsabgabe. Mit deiner Expertise trägst du aktiv zu unserem Unternehmenserfolg bei und stellst sicher, dass wir in einem dynamischen Marktumfeld optimal positioniert sind.
Das erwartet dich:
Steuerung und Koordination des gesamten nationalen Ausschreibungsprozesses im Bereich Pharma/Healthcare – von der ersten Analyse bis zur finalen Abgabe
Sorgfältige Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Bewertung von Teilnahmebedingungen, Vergabekriterien und wirtschaftlichen Chancen
Konzeption, Kalkulation und termingerechte Einreichung wettbewerbsfähiger Angebote in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Produktion, Supply Chain und Legal
Entwicklung maßgeschneiderter Angebotsstrategien, die Preisgestaltung, Margenziele, Marktanforderungen und Wettbewerbssituation optimal berücksichtigen
Durchführung strukturierter Risikoanalysen inklusive Ableitung klarer Handlungsempfehlungen für das Management Board
Aktiver Aufbau und Pflege relevanter Kontakte zu Vergabestellen, Behörden und strategischen Kooperationspartnern zur Stärkung unserer Marktpräsenz
Laufendes Monitoring und Reporting aller Ausschreibungsaktivitäten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen über den gesamten Tender‑Lifecycle hinweg
Fachliche Unterstützung und Schulung von Kolleginnen und Kollegen, um internes Know‑how im Tender-Prozess zu stärken.
Das bringst du mit:
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Pharmazie oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, idealerweise im pharmazeutischen oder medizintechnischen Umfeld ; auch Erfahrung aus dem Krankenkassenumfeld (z. B. Vertragswesen, Ausschreibungen, Erstattungsprozesse) wird ausdrücklich begrüßt
Sehr gute Kenntnisse in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen (national & international) sowie im Vertragswesen
Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf Preisgestaltung und Wettbewerbsbewertung
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Tender-Management-Tools oder ERP-Systemen von Vorteil
Hohe Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Serviceorientierung
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum diese Rolle für dich spannend ist:
Du gestaltest aktiv die Teilnahme an nationalen Ausschreibungen – ein zentraler Hebel für Wachstum, Marktanteile und strategische Positionierung
Du entwickelst Prozesse, Tools und Standards im Tender Management weiter – und trägst so dazu bei, Strukturen nachhaltig zu verbessern
Die Arbeit mit vielfältigen Vergabestellen, regulatorischen Rahmenbedingungen und Markttrends macht die Rolle besonders anspruchsvoll und spannend
Das bieten wir dir:
Attraktive Rahmenbedingungen: Deine finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Arbeit & Privates: Wann immer es möglich ist, bieten wir dir die Flexibilität, die du benötigst bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhältst du 30 Urlaubstage pro Jahr.
Einarbeitung & Entwicklung: Unser Onboarding befähigt dich, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutze außerdem unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kollegiales Miteinander: Wir bieten dir ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freue dich zudem auf Mitarbeitenden-Events.
Gesundheit & Prävention: Profitiere von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten dir regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.
Hohes Mobilitätsbewusstsein: Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.
Corporate Benefits: Freue dich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.
Werde Teil unseres Teams!
Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Lass uns deinen Lebenslauf (gern mit kurzer Motivation) zukommen.
