Die fünfköpfige, zentrale Personalabteilung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Fachkraft, die uns in der Entgeltabrechnung und zusätzlich im Recruiting kreativ und administrativ unterstützt.
Ihre Aufgaben
Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung (Hansalog) für mehrere Gesellschaften;
- Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft (Interflex), z.B. Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Zuschläge
- Bearbeitung vor- und nachgelagerter Prozesse der Entgeltabrechnung, z.B.
- Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
- Jahresabschlussarbeiten im HR-Umfeld (z.B. SV-Jahresmeldungen, Beitragsnachweise)
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Schwerpunkt Recruiting & Ausbildung
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewinnung von Auszubildenden und Fachkräften
- Erstellung und Veröffentlichung attraktiver Stellenausschreibungen auf geeigneten Kanälen
- Unterstützung bei der Auswahl von Bewerbungen (Vorsortierung, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz)
- Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit Schulen, Bildungsträgern und weiteren Partnern
- Mitarbeit an kreativen Personalmarketing-Aktivitäten (Messeauftritte, Social-Media-Inhalte, Karriere-Website)
- Unterstützung bei der Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende und Auszubildende
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erweiterten Qualifikationen
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen Umfeld oder in einer Unternehmensgruppe
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office
- Erfahrung im Recruiting oder große Affinität zu Personalgewinnung und Personalmarketing
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Eigeninitiative, Kreativität und Interesse, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: Bis zu 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Entgeltabrechnung: 5 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
