- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
- Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder durch mehrere Teilzeitkräfte im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells
- Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
- Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung
Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Diese richten Sie bitte per E-Mail an:
[email protected]
Arbeitsort:
Engelberg 2
88480 Achstetten
Baden-Württemberg
Geschäftsbereich: Empfang
