Backoffice-Kraft / Persönliche Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis
Du liebst es, wenn aus vielen kleinen Aufgaben wieder Ordnung entsteht? Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und hast ein gutes Gefühl dafür, was als Nächstes erledigt werden muss? Dann könnten wir sehr gut zusammenpassen.
Ich bin Lisa, Inhaberin des Fühl & Tanz Studios in Hannover Bothfeld. Unser Studio ist ein besonderer Ort für Frauen und Kinder, der stetig wächst, und mit ihm auch die vielen Aufgaben, die im Hintergrund anfallen.
Deshalb möchte ich unser Team um eine zuverlässige Backoffice-Kraft erweitern, die unsere organisatorischen und administrativen Abläufe strukturiert begleitet und diesen Bereich langfristig mitgestaltet.
Ich suche jemanden, der gerne Ordnung schafft, den Überblick behält, sorgfältig arbeitet und Freude daran hat, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Kundenanfragen
- Pflege und Aktualisierung digitaler Inhalte
- Unterstützung bei Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung
- Organisation und Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen
- Dokumentation interner Vorgänge und Änderungen
- Kontrolle und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe
Das bringst du mit
- Freude an Organisation, Ordnung und Struktur
- Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Einen freundlichen und sicheren schriftlichen Umgang mit Kundinnen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Programmen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten
- Freude daran, mitzudenken und kleinere Probleme selbstständig zu lösen
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil. Noch wichtiger sind mir jedoch deine Persönlichkeit, deine Arbeitsweise und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Das biete ich dir
- Einen langfristig angelegten Minijob
- Start und Stundenumfang nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilweise Arbeiten im Homeoffice
- Einzelne Aufgaben vor Ort
- Eine persönliche und gründliche Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
- Eine herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Die Möglichkeit, deine Rolle langfristig mitzuentwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen
Was mir besonders wichtig ist:
Ich suche nicht einfach eine kurzfristige Aushilfe, sondern eine zuverlässige Persönlichkeit, mit der sich eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit entwickeln kann.
Wenn du gerne organisierst, Freude an Ordnung hast und dir vorstellen kannst, mich und das Studio im Hintergrund nachhaltig zu entlasten, freue ich mich sehr auf deine Bewerbung.
Schick mir bitte deinen Lebenslauf sowie ein paar persönliche Sätze über dich, deine mögliche Verfügbarkeit und deine bisherigen Erfahrungen.
Fühl & Tanz Studio
Hannover-Bothfeld
www.fuehlundtanz.de
Gehalt: 13,90€ - 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30659 Hannover
