Dokumentenübersicht:
Betriebsadministrator / Unit Administrator (m/w/d)
für den Bereich Emulsion Polymers Logistik
Verantwortlichkeiten :
Ihre Aufgaben
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Eigenständiges Erledigen von administrativen Anfragen oder Reklamationen
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Pflege von Dateneingaben und Reports
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Erstellen von Reports, Präsentationen sowie Zusammenstellen produktionsspezifischer Kennzahlen
- Steuern betrieblicher Dokumentationsprozesse
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Bestellen, Überwachen und Koordinieren von Büro-, Produktions- und Laborbedarf, um einen reibungslosen Produktions- und Arbeitsablauf zu gewährleisten
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Ausgabe und Verteilung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien in den Betrieben
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Verantwortlich für das betriebliche Magazin inklusive Lagerhaltung und Verwaltung
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Entwickeln und Bearbeiten eines Systems für Ablage und Dokumentation in Übereinstimmung mit lokalen sowie Unternehmensvorgaben
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Entwickeln, Verfolgen, Bearbeiten und Kommunikation von Anwesenheitsplanungen für den Betrieb
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Verantwortlich für die Zeiterfassung der betrieblichen Mitarbeitenden
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Bearbeiten von Einsatzplänen (Wochenende, Dienste, Bereitschaft etc.)
Qualifikationen:
Ihr Profil
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Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder qualifizierende Berufserfahrung
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Erfahrung in einer Produktions- oder Werksumgebung sowie Kenntnisse über die Anforderungen im 24/7-Schichtbetrieb
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SAP-Anwenderkenntnisse in den Bereichen Zeitwirtschaft und Produktion
- Kenntnisse im Bereich Sharepoint-Ablagestrukturen von Vorteil (oder Bereitschaft sich diese anzueignen)
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Grundlegende PowerBI-Anwenderkenntnisse (oder Bereitschaft sich diese anzueignen)
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Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
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Gründliche und methodische Arbeitsweise
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Ein hohes Maß an Teamgeist und Kommunikationsstärke
