Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte kaufmännische Unterstützung (m/w/d) für die Handwerkerkoordination und Buchhaltung, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft effizient entlastet. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Abläufe auf unseren Baustellen und im Immobilienmanagement reibungslos zu gestalten. Sie sind die zentrale Schnittstelle zu Handwerkern, Dienstleistern sowie Kunden und sichern durch Ihre schnelle, lösungsorientierte Arbeitsweise und Ihr kaufmännisches Geschick den Erfolg unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Organisation und schnelle Beschaffung von Fachfirmen bei akuten Schäden und Notfällen (z. B. in Krankenhäusern und Gewerbeimmobilien)
- Koordination, Materialbeschaffung und logistische Unterstützung für laufende Baustellenprojekte
- Eigenständige Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, Abrechnungen und Zahlungsverkehr
- Professionelle Telefonkorrespondenz sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern und Subunternehmern
- Eigenständige Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Bürobetrieb (keine Erstellung von Präsentationen erforderlich)
Qualifikationen
- Nachweisbare kaufmännische Berufserfahrung in den Bereichen Bauwesen, Handwerk oder Immobilienmanagement
- Fundierte und absolut sichere Kenntnisse in MS Excel (Erstellung von Kostenaufstellungen, Nutzung von Filtern und Formeln)
- Praktische Erfahrung in der Buchhaltung, im Rechnungs- und Mahnwesen sowie im Umgang mit Zahlen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Stressresistenz und die Fähigkeit, auch bei hohem Telefonaufkommen den Überblick zu behalten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine rechtssichere und professionelle Korrespondenz
Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
