Über uns
Wir sind ein moderner Buchhaltungsdienstleister, der Hausverwaltungen den Rücken freihält. Unser Fokus: die buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietverwaltungen. Digital, schlank und auf den Punkt. Bei uns arbeitest du nicht in einer verstaubten Buchhaltungsabteilung – sondern in einem kleinen, agilen Team, das mit modernen Tools arbeitet und Prozesse ständig verbessert.
Deine Aufgaben
- Abstimmung mit unseren Hausverwaltungskunden – du bist die Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Verwaltung und sorgst dafür, dass alle Zahlen stimmen
- Verbuchung von Eingangsrechnungen – du erfasst, prüfst und kontierst sämtliche Rechnungen zuverlässig und termingerecht
- Erstellung von Jahresabrechnungen für WEG Und Mietverwaltungen – du bereitest die Abrechnungen eigenständig vor und stellst sicher, dass alles korrekt und nachvollziehbar ist
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs – du kümmerst dich um die Aufbereitung und Freigabe von Zahlungen
- Forderungsmanagement – du behältst offene Posten wie Wohngelder, Mieten und Abrechnungsspitzen im Blick
- Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten – z. B. für Heizkostenabrechnungen und Wirtschaftspläne
Das erwartet dich bei uns
- 100 % Homeoffice möglich nach der begleiteten Einarbeitung – arbeite von dort, wo du dich am wohlsten fühlst
- Flexible Arbeitszeiten – wir vertrauen dir und passen uns an dein Leben an, nicht umgekehrt
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung – keine Aktenordner, kein Fax. Wir arbeiten mit zeitgemäßen Tools und cloudbasierten Systemen
- Teilzeit – ab 15 Stunden pro Woche möglich
- Ein kleines, nahbares Team – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, direkte Kommunikation
- Entwicklungsmöglichkeiten – wir wachsen und du kannst mitgestalten
- Hochwertiges Equipment – Laptop & alles, was du fürs produktive Arbeiten brauchst, stellen wir dir
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung für WEG- oder Mietverwaltungen – du kennst Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnung nicht nur vom Hörensagen
- Eine sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise – Sorgfalt ist bei uns kein Nice-to-have, sondern Grundvoraussetzung
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung – im Homeoffice zählt, dass du dich selbst organisieren kannst
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Verwaltungssoftware (Impower)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken – du siehst nicht nur die Zahl, sondern das Gesamtbild
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke – denn du bist der direkte Draht zu unseren Kunden
Das ist uns wichtig
Uns ist egal, wo du sitzt. Was zählt: Genauigkeit, Verlässlichkeit und Freude an sauberer Buchhaltung. Wenn du Lust hast, in einem digitalen Unternehmen mitzuwirken, das die Immobilienbranche ein Stück moderner macht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Gehalt: 18,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Berufserfahrung:
- Immobilienbuchhaltung: 3 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Homeoffice
