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Macher-Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Quereinsteiger & Studierende willkommen!
(Vertrauensarbeitszeit & -urlaub)

Über uns: Warum du zu uns willst

Vergiss verstaubte Büroetagen, Kaffeekochen und Stechuhren. Wir sind ein persönliches, eng verbundenes Team mit verdammt viel Spaß an der Arbeit und am Leben. Wir arbeiten an hochspannenden, sehr besonderen Projekten – langweilig wird es bei uns garantiert nicht.

Unser Headquarter: Wir sitzen nicht in einem miefigen Kasten, sondern im Oldenburger Hafenquartier. Wir teilen uns das Büro mit Kreativen und digitalen Nomaden, einen Parkplatz für dein Bike oder Auto gibt es natürlich auch. Und wenn die Köpfe rauchen? Dann verlegen wir unsere Besprechung mal eben OpenAir in den Biergarten.

Bei uns bist du keine Nummer im System, sondern die rechte Hand der Geschäftsleitung. Weil wir wissen, dass Spitzenleistung volles Vertrauen braucht, leben wir eine radikale Wohlfühl- und Vertrauenskultur.

Das bieten wir dir (Und ja, wir meinen das genau so):

Vertrauensarbeitszeit: Du organisierst dich selbst. Wann und wo du deine Höchstleistung abrufst, entscheidest du. Nicht du musst funktionieren, sondern deine Aufgaben.
Vertrauensurlaub: Keine Lust auf Urlaubstage-Zählen? Wir auch nicht. Du nimmst dir die Auszeit, die du brauchst, solange das Tagesgeschäft läuft.
Dein Background ist zweitrangig: Ausbildung? Studium? Hauptsache, du hast bereits gezeigt, dass du ein Organisationstalent im Office bist. Wir arbeiten dich intensiv in unsere besonderen Projekte ein.
Überdurchschnittliches Gehalt: Wir suchen überdurchschnittliche Mitarbeiter – und genau so bezahlen wir dich auch.
Du arbeitest nicht für UNS: Wir alle arbeiten für uns. Also arbeiten wir auch für dich. Dich erwartet ein familiäres, persönliches Umfeld mit kurzen Wegen und offenen Türen.

Deine Mission bei uns:

Du bist kein klassischer „Terminverwalter“, sondern hältst der Geschäftsleitung proaktiv den Rücken frei, damit wir gemeinsam wachsen können:

Du koordinierst Termine und Meetings so effizient, dass der Tag perfekt durchgetaktet ist und Spaß macht.
Du bereitest Meetings und Präsentationen (Word, PowerPoint) so vor, dass wir sofort startklar sind.
Du übernimmst die Kommunikation (Deutsch) mit Projekten, Kollegen sowie unseren hochkarätigen externen Partnern.
Du schmeißt den Laden: Büroorganisation, Autos organisieren, das nächste Sommerfest planen, offene Stellen besetzen und einfach mal für gute Laune sorgen.

Das bringst du mit (Unsere Must-haves):

Wir geben dir maximalen Freiraum. Im Gegenzug erwarten wir absolute Spitzenklasse im Charakter. Du passt zu uns, wenn Folgendes auf dich zutrifft:

Verlässlichkeit ist deine DNA: Wenn wir dir eine Aufgabe übergeben, ist das Thema für uns erledigt. Du bist der Fels in der Brandung, auf den wir uns blind verlassen.
Der „Zu-Ende-Bringer“-Modus: Du liebst es, Dinge anzupacken, hast aber auch den Biss und die Genauigkeit, administrative Aufgaben zu 100 % sauber fertigzustellen.
Verschwiegenheit wie ein Tresor: Absolute Diskretion ist für dich keine lästige Pflicht, sondern eine Lebenseinstellung.
Loyalität & Engagement: Du suchst keinen Job zum Absitzen, sondern willst mitdenken, mitgestalten und ein echter Teil unserer Erfolgsgeschichte werden.
Souveränes & gepflegtes Auftreten: Du bist kommunikationsstark auf allen Ebenen und repräsentierst uns professionell nach außen.
Office-Erfahrung: Du beherrschst die MS-Office-Tools irgendwas zwischen ganz gut und im Schlaf.

Wo steckst du gerade fest?

Du studierst noch und musst beides unter einen Hut kriegen? Sehr gut, das kennen wir! Wir studieren selbst noch bzw. promovieren gerade. Das kriegen wir hin.
Du kannst nur Teilzeit arbeiten? Hängt natürlich davon ab, wie viel Zeit du wirklich anbieten kannst und ob du in dieser Zeit dann voll bei der Sache bist – aber absolut kein Grund, sich nicht zu melden!
Du hast einen Job, aber der ist so richtig „Style 1980“? Dann würden wir an deiner Stelle ganz schnell die Chance nutzen und hier ausbrechen.
Dein aktueller Job ist bereits ein absoluter Traum und du erfährst dort jede Wertschätzung, die du verdienst? Dann bleib bitte genau da – das ist selten!

Klingt nach deinem neuen Job?

Bitte kein langes, steifes Anschreiben, keine Zeugnisse.
Schreib uns einfach eine formlose Mail oder eine Nachricht über Indeed.
Erzähl uns ein bisschen was über dich: Wer bist du, was treibt dich an und warum bist du die perfekte Unterstützung für uns?

Klick auf „Jetzt bewerben“ – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Gehalt: 5.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Verkehrsanbindung
Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

Wir arbeiten in Projekten der Öffentlichen Hand, der Kritischen Infrastruktur und in sehr frühen Phasen von Entwicklungen; da ist Verschwiegenheit so wichtig, dass wir uns darauf absolut verlassen müssen. Nicht jeder ist darin gut; aber bei uns musst Du darin sehr gut sein. Bist Du darin sehr gut?

Arbeitsort: Vor Ort

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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bürokräfte ( m/w/d ) für Rechtsextremismus/-terrorismus

Fachassistent/-in (w/m/d) für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten im Operativen Service (Arbeitsort Passau)

(D 160/35) Verwaltungsfachkräfte (w-m-d) für die Bereiche „Allgemeines Aufenthaltsrecht, Einreise“ und „Asyl, Rückführung“

Fachassistenz (w/m/d) im Kundenservice Familienleistungen in der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsort München)

Fachkraft (w/m/d) Recht in der Familienkasse (Ordnungswidrigkeiten und Strafsachen) (Arbeitsort Augsburg oder Kempten)

Fachassistent/-in (w/m/d) Eingangszone/SIE in der Agentur für Arbeit Lörrach in Voll- oder Teilzeit mit Dienstort Waldshut-Tiengen

Arzthelfer / Zahnarzthelfer - Krankenversicherung Leistungsprüfung (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Gutscheinstelle sowie Kosteneinziehung ergänzender Förderung und Betreuung (w/m/d)

Fachassistenz (w/m/d) Kindergeld in der Familienkasse (Arbeitsort Passau)

Sachbearbeitung Zuarbeit Aufenthaltsrecht (m/w/d)

Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice in der Agentur für Arbeit Thüringen Mitte (Arbeitsort Erfurt) - befristet bis 31.12.2027

Sachbearbeitung (m/w/d) im Schwerbehindertenrecht

Karriere im Regierungspräsidium

Fachassistenz (w/m/d) Kindergeld in der Familienkasse (Arbeitsort Regensburg)

Fachassistent/in (w/m/d) Leistungsgewährung/ Recht im Operativen Service Thüringen (Arbeitsort Gera) - befristet bis 30.09.2028

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich "PMK-Meldedienst, KPMD/Lagebilder, ABC-Kriminalität, Polizeilicher Informations- u. Auswerteverbund PMK (PIAV-O, PMK)

Assistenz (w/m/d) Familienleistungen in der Familienkasse - (Arbeitsort: Karlsruhe) - Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeiter Kundenservice Leistungsrecht (m/w/d)

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Abteilung Baurecht

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